Forum des associations 08/09/19

[oursinet]

Bonjour à tous,
Suite à un appel de la mairie, j’ai eu confirmation de notre inscription au forum des associations de Bourges le dimanche 09 Septembre. Nous aurons normalement accès au site vendredi soir et samedi pour l’installation.
Nous disposerons d’un stand double comme je l’avais demandé ce qui nous permettra de présenter plusieurs tables de jeu.
Il a été bien demandé de décorer le stand au maximum et d’occuper l’espace qui nous a été alloué ainsi que de prévoir des nappes pour les tables (les tapis games workshop feront l’affaire ).
Le scotch adhésif est interdit mais nous pouvons utiliser la patàfix pour les posters.
Merci dans un premier temps de me confirmer votre présence pour la journée du 09 Septembre ( je posterai les horaires précis ultérieurement mais grosso modo : accueil des associations vers 8h00 et ouverture au public vers 09h00 – 09h30 et fin vers 17h30 et éventuellement les jeux / décors/ décoration, nappes/ tables/ chaises que vous pourrez apporter.
Afin de proposer le stand le plus attractif possible, il faudra favoriser de belles tables avec décors et figurines peintes ainsi que des tables d’initiation pour proposer des parties au public).
Présents :
- Oursinet ( toute la journée ) : chaises, tapis games, banderolle, table d’exposition walkind dead ou dead man’s hand) ; table de démo tanks.
- Nikko ( toute la journée ) : chaises, tables, figurines
- pierre G ( à confirmer)
- Hellbringer ( toute la journée, démo gazland)
- Spock (après midi)
- Moebius ( après midi)

[Cissou]

Je ne serai pas disponible (je bosse ce week-end là).
Je peux prêter du matos pour de l'expo ou du jeu (Tanks : figurines peintes, Walking dead : figs, décors, tapis).
Amusez-vous bien !

[Pierre GAUTHIER]

Normalement, je serai disponible !

[Darkness]

Désolé pas dispo les dimanches!!!!!!
Bon jeu à tous

[nikko]

Salut,

Je serai disponible toute la journée (dimanche).
Je peux apporter des chaises, des décors et des figurines.... à voir pour une démo.... ???

Nikko

[Cissou]

Toujours pas dispo, mais une idée soumise hier soir à Oursinet : une présentation, à côté d'une table de démo/exposition (genre au hasard The Walking Dead), de figurines à plusieurs stades de peinture (voire des éléments de décor) : non peint / base et premières couches / terminée et soclée...

[Hellbringer]

Présent en principe
Initiation Gaslands

[oursinet]

mis à jour du post initial; il y a une réunion d'information planifiée fin Août à laquelle j'essaierai d'être présent...
Si on peut arriver à être 3 à 4 présents sur la journée, ça sera parfait

[Gilles]

Je confirmerai ma présence fin août, mais 80% de chance d'être là.

[Moebius]

Salut ,

Sauf si vendanges, je devrai être présent au minimum le matin. A voir suivant les démos ce que je peux apporter.

[spock]

Je dois pouvoir venir !!
à confirmer

[oursinet]

pour info, la réunion d'information aura lieu demain à 18h00 à la mairie, je serai normalement présent

[Cissou]

Je confirme mon absence. Je peux prêter un peu de matériel si besoin (Walking Dead, Tanks en peint).

[de la rotule]

finalement, je pense venir même si ce ne sera probablement pas toute la journée, je prendrai Dongeon Saga pour faire de la démo

[spock]

En théorie je serai la l'après midi !!!

[oursinet]

Bonjour à tous,
Un petit point après la  réunion d’info de vendredi dernier :


Installation possible uniquement le vendredi 7 septembre, de 17 heures à 20 heures et le samedi 8 septembre de 9 heures à 18h30 (accès libre piétons et véhicules)
Tous les stands devront être installés le samedi soirLes stands non occupés à la fermeture le samedi à 18h30 pourront alors être réattribués aux associations inscrites sur liste d’attente

Le lien vers le plan (nous serons stand B16 au premier étage du hall principal) :

https://www.ville-bourges.fr/site/fete-associations

j’essaierai de passer vendredi soir pour faire le point des tables et chaises disponibles

Je propose qu’on se donne rdv samedi après midi pour commencer à installer, merci de me confirmer vos dispos pour ce jour

[Hellbringer]

Dispo a ta convenance (pas trop tôt le matin....)

[oursinet]

Je pensais même à l'après midi, pour tout dire

[Hellbringer]

Vers quelle heure ?

[Gilles]

Désolé je ne pourrai pas être présent.

[nikko]

Salut,

Je suis dispo dimanche mais cela risque d'être compliqué pour venir le samedi après-midi....

A confirmer

Nikko

[spock]

Salut,
Je serai la vers 12h le dimanche
Fred

[oursinet]

à hellbringer, 14h00 ? Je passe te prendre ? ( auquel cas tu me donneras ton adresse en mp)

[Hellbringer]

OK pour 1400
Je suis au 106 avenue François Mitterrand
Le plus simple est de te garer en face du 5 rue Simone Signoret (c'est à côté du cimetière de Pignoux)
Il y a plein de place et c'est plus proche de chez moi
Tu peux me joindre au 06 34 63 51 02

[Moebius]

Salut, présent dimanche après-midi + démontage du stand.

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